Stabsfunktionen

Besondere Geschäfte

Der Stab Besondere Geschäfte bearbeitet Vorhaben auf der Sekundarstufe der Volksschule und am Übergang in die berufliche Grundausbildung und die weiterführenden Schulen. Er unterstützt die Amtsleitung in der Zusammenarbeit mit den Ämtern sowie den Institutionen und Organisationen des Schulfelds an der Nahtstelle von der obligatorischen Schule in die Sekundarstufe II.

Finanzen

Die Stabsabteilung Finanzen kümmert sich um die finanziellen Belange im Bereich des Volksschulamtes. Sie sorgt dafür, dass das Volksschulamt seinen finanziellen Verpflichtungen nachkommt.

Die Stabsabteilung Finanzen ist die finanztechnische Fach-, Koordinations- und Ansprechstelle.

Sie betreut die finanziellen Führungsinstrumente, koordiniert das Staatsbeitragswesen und stellt den Zahlungsverkehr und das Inkassowesen sicher.

Rechtsdienst

Der Rechtsdienst berät und unterstützt die Amtsleitung und die Abteilungen des Volksschulamtes in schul- und verwaltungsrechtlichen Fragen. Er überprüft Entwürfe und Geschäfte mit juristischem Inhalt und wirkt mit bei der Rechtsetzung. Darüber hinaus bereitet er Entscheide vor und verfasst Rechtsschriften für das Verwaltungsverfahren. Ausserdem werden täglich Rechtsauskünfte an Schulbehörden, Lehrpersonen und Eltern erteilt.

Stabsstelle

Die Stabsstelle unterstützt die Amtsleitung in der Erledigung ihrer Geschäfte. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Bereiche:

  • Kommunikation
  • Behörden- und Schulleitungsschulung

Kommunikation

Die Stabsstelle koordiniert die Kommunikation nach aussen. Dazu gehören die Bewirtschaftung der Website des Volksschulamtes und die elektronische und schriftliche Kommunikation mit dem Schulfeld und der interessierten Öffentlichkeit.

Der Kontakt zu den Medien liegt in der Verantwortung der Amtsleitung.

Behörden- und Schulleitungsschulung

Die Stabsstelle konzipiert und organisiert verschiedene Weiterbildungsangebote für Schulbehörden und Schulleitungen. Dazu gehören:

  • Einführungskurse in die Behördentätigkeit (Grundkurs)
  • Kurse für die Verantwortlichen in der Mitarbeiterbeurteilung (MAB)
  • Führungsseminare
  • Weiterbildungen in Kommunikation, Konflikt-, Qualitäts- und Projektmanagement

Zentrale Dienste

Die Zentralen Dienste sind für den Innendienst des Volksschulamtes zuständig. Dazu gehört der gesamte personelle Bereich, die Informatik, das interne Qualitätsmanagement und die Kommunikation nach innen. Sie sind auch zuständig für die Schulhausbauten der Volksschule.